Estatal
Desde tiempos prehispánicos, el actual territorio nacional no fue asiento de una sola sociedad política, sino que hubo diversidad de culturas, por lo que el país comprendía varias demarcaciones establecidas con fines militares, tributarios y religiosos (Martínez, 148).
Actualmente, de acuerdo a la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, artículo 43, las partes integrantes de la federación son los estados de Aguascalientes, Baja California, Baja California Sur, Campeche, Coahuila de Zaragoza, Colima, Chiapas, Chihuahua, Durango, Guanajuato, Guerrero, Hidalgo, Jalisco, México, Michoacán, Morelos, Nayarit, Nuevo León, Oaxaca, Puebla, Querétaro, Quintana Roo, San Luis Potosí, Sinaloa, Sonora, Tabasco, Tamaulipas, Tlaxcala, Veracruz, Yucatán y Zacatecas, así como la Ciudad de México.
Una vez que hemos revisado la forma como se encuentra constituido nuestro país bajo el nivel de gobierno estatal, es preciso pasar a las características que identifican a las entidades federativas (Martínez, 2011: 149).
1. Son la unidad básica del fondo: en el cuadro de clasificación no puede haber más subdivisiones que la de subseries.
2. Son afectadas por el productor del fondo, recuerda que son las tareas o acciones que permite que se lleven a cabo las funciones del organismo.
3. El cambio de productor de la actividad de la serie no supone una serie distinta: la actividad no cambia aun cuando pueda cambiar el órgano que la produce, por ejemplo: la serie “invitaciones” correspondiente a la sección (función) “Secretaría del Ayuntamiento” puede pasar a la sección “Secretaría de Turismo” debido a cuestiones de cambios en la institución, pero esta serie no dejará de contener documentos correspondientes a lo que su nombre describe.
4. Su nombre se obtiene habitualmente —aunque hay excepciones— del nombre en plural del tipo documentos o unidades documentales que la integran; por ejemplo, “expedientes personales”, “expedientes de licencias de obras”, “actas de nacimiento”.
5. Pueden dividirse en subseries, por ejemplo: “Serie Actas de Nacimiento”, “Subserie Coyoacán”; “Subserie Miguel Hidalgo”; “Subserie Álvaro Obregón”.
6. Se observa un solo procedimiento, por ejemplo: juicios mercantiles, juicios penales.
7. Se observa una sola actividad: bitácoras, relatorías, registro de visitas.
8. Se observa una sola tipología: actas de nacimientos, actas de defunciones, multas.
9. Hay una relación derivada de su creación; por ejemplo, “expediente del patronato de rescate histórico de Morelia”, “expediente de supervisión del reactor nuclear”.
Cabe aclarar que las entidades federativas se agrupan en una federación, lo que permite crear el Estado mexicano.